└▷2.▶ 졸업40주년 년간행사 기본메뉴얼(안)
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40주년추진위 작성일09-10-08 12:14 조회1,785회 댓글0건본문
(가) 미국(LA), 본국방문단 (7박8일예상) → 2010. 2. 20(토)~2. 27(토)
- 본국(한국)참가자는 왕복 항공료 및 체류비등은 개인부담으로 한다!
- 미주동기가족 및 본국방문단 함께하는 자리(LA)는 2010.2.24(수)로 잠정 결정
- 본인 희망에 따라 2~3일 더 체류하는 것은 각자책임, 자율에 맡긴다.
(나) 봄행사(옛 배움터를 찾아서~) → 2010. 5. 15(토)
- 동기가족150명안팎 예상목표
- 경복궁관람(입장료제공)~광화문육조거리걷기~경희궁 도착
(또는 덕수궁관람~돌담길.정동길걷기~경희궁 도착)
- 당일회비없음: 도시락, 음료등, 기념품 제공(이후 인근 생맥주집...희망자만)
(또는 인근 식당 or 생맥주집에서 점심등 제공)
※ 동호회등 별도 졸업40주년기념행사 추진 ※ → 2010. 6월~8월
- 관련 동호회 및 기타 소모임등에서 전체행사일정 감안하여, 자금조달.기획.시행한다.
(다) 메인(제주)행사 → 2010. 10. 22(금)~10.24(일)
※ 2박3일, 6식(세째날제주오전출발팀 5식), 주음료.기념품.경품.기타비용등 일체 제공!!
※ 본인 희망에 따라 1~2일전, 또는 1~2일 더 머무는 경우 숙박.식사등 개인부담임.
<예: 차기도낚시, 골프, 산행or올레, 잠수함해저관광, 기타 등등 개인 취향에 맡김>
▷ 제공(예상)내용
(1) 숙박
- 특1급호텔(5성급), 특2급호텔.리조트 or 동급펜션등 ... 모두 고려하여 시장조사등 예정.
- 다함께 우작지껄 취지 최대한 살릴 수 있는 방안 강구
- 가든파티, 캠프파이어?,예비용(놀이방)객실등 확보 가능한 곳
(2) 식사
- 너무 고급. 너무 저급 아닌 상급 메뉴로 선정. 단, 호텔인 경우 아침은 상설뷔폐 이용.
- 둘째날 점심:각팀별(골프,올레,관광)로, 셋째날:점심 제주 특색있는 메뉴로 선정.
- 첫째날 저녁:서귀포, 씨푸드샹글리라 수준 예상, 이후~ 커피&브랙 or생맥주 파티 구상.
둘째날 저녁: 메인행사 ... 가든파티 및 이벤트행사진행
- 주음료등 최대한 절감하는 방안 강구.
(3) 기타
- 차량(45인승버스) 7~8대 예상
- 행사진행,입장료,가이드.봉사도우미.여행자보험...등등 필요!
- 이벤트진행자,기타부대제작비등(제일 애매한 항목임!)
▷ 일정(예상)내용
* 첫째날 : 오후3시경 제주 도착 ~ 숙소도착.체크인 등 ... 오후6:00경~ 저녁만찬등
* 둘째날 : 전일(09:00~16:30) 골프.관광.올레 ... 오후 6:00경~ 만찬.메인행사등
* 세째날 : 인원반,오전제주출발(10:00경) ~ 나머지반,관광후오후제주출발(16:30경) 가정
<첫째날> ... 전체 또는 같은 장소에서 두그룹으로 나눠지는 경우도 있음
- 저녁 : 서귀포, 시푸드 샹글리라 or 동급류 메뉴, 또는 다른 특색있는 메뉴
- 바깥에서 만찬 후, 본부(숙소)귀환하여 커피&브렉 또는 생맥주파티도 구상중임.
<둘째날> ... 전일 팀별로 행사진행 : 골프팀(그림피등각자부담), 관광팀, 올레팀
- 아침 : 호텔 경우 상설뷔페이용, 또는 각팀별로 별도 식사
- 낮 : 각 팀별로 행사진행 후 오후 4:30경 본부로 전원 귀환 후 자유시간!
* 골프팀~골프모임 의견 존중하여 선택 예정
* 관광팀~해상유람관광(꼭~넣음),천지연,분재예술원,성산일출봉,유리의성등... 3~4코스
* 올레팀~제7코스 or 제10코스 유력, 한라산산행 희망자는 본인책임하에 할 수도 있다.
- 저녁 : 메인이벤트 행사 임! 가든파티 유력, 전체가 어울려야 함...이벤트진행 필수!
* 제주 10월하순.말경 맑은 날 밤 평균 날씨가 가든파티에 춥지 않나?도 강구
(가든파티 후 실내에서 이벤트행사 강구방안도 고려해야 함!!!)
* 표선 해비치 인근, 민속촌 내 가든파티 및 이벤트행사 가능한가도 탐색 강구
<세째날> ... 아침 후, 반가량 오전 제주출발, 반가량 관광등 후 오후 제주출발 가정함.
- 아침 : 호텔 경우 상설뷔페이용 또는 반반씩 나눠 별도 식사.
* 전체기념사진 : 아침 전 또는 아침 후 ... 반드시 시행함!!!
- 낮 :
* 1.마라도관광 2.The馬Park 3.검은오름+만장굴 4.기타 ... 1곳만 선정 예정
* 점심은 모동기의 권유받은 모슬포항에서 특색있는 메뉴로 선정 예정.
(라) 40주년망년회(정산보고등 겸함) → 2010. 12. ??(추후결정)
- 경비는 모금예산 예비비(모금액6%미만)로 충당 예정
(마) 기타 년간 준비내용등
- 기념품, 기록사진.제작(CD/DVD등:최대한절감), 각종행사 부대준비물제작 등
- 행사준비답사, 섭외, 잡품구입, 참석홍보.우편발송, 각동호회.소모임등 홍보강화
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~ 정리.작성 ~
졸업40주년기념행사
특임총 이 규 도
- 본국(한국)참가자는 왕복 항공료 및 체류비등은 개인부담으로 한다!
- 미주동기가족 및 본국방문단 함께하는 자리(LA)는 2010.2.24(수)로 잠정 결정
- 본인 희망에 따라 2~3일 더 체류하는 것은 각자책임, 자율에 맡긴다.
(나) 봄행사(옛 배움터를 찾아서~) → 2010. 5. 15(토)
- 동기가족150명안팎 예상목표
- 경복궁관람(입장료제공)~광화문육조거리걷기~경희궁 도착
(또는 덕수궁관람~돌담길.정동길걷기~경희궁 도착)
- 당일회비없음: 도시락, 음료등, 기념품 제공(이후 인근 생맥주집...희망자만)
(또는 인근 식당 or 생맥주집에서 점심등 제공)
※ 동호회등 별도 졸업40주년기념행사 추진 ※ → 2010. 6월~8월
- 관련 동호회 및 기타 소모임등에서 전체행사일정 감안하여, 자금조달.기획.시행한다.
(다) 메인(제주)행사 → 2010. 10. 22(금)~10.24(일)
※ 2박3일, 6식(세째날제주오전출발팀 5식), 주음료.기념품.경품.기타비용등 일체 제공!!
※ 본인 희망에 따라 1~2일전, 또는 1~2일 더 머무는 경우 숙박.식사등 개인부담임.
<예: 차기도낚시, 골프, 산행or올레, 잠수함해저관광, 기타 등등 개인 취향에 맡김>
▷ 제공(예상)내용
(1) 숙박
- 특1급호텔(5성급), 특2급호텔.리조트 or 동급펜션등 ... 모두 고려하여 시장조사등 예정.
- 다함께 우작지껄 취지 최대한 살릴 수 있는 방안 강구
- 가든파티, 캠프파이어?,예비용(놀이방)객실등 확보 가능한 곳
(2) 식사
- 너무 고급. 너무 저급 아닌 상급 메뉴로 선정. 단, 호텔인 경우 아침은 상설뷔폐 이용.
- 둘째날 점심:각팀별(골프,올레,관광)로, 셋째날:점심 제주 특색있는 메뉴로 선정.
- 첫째날 저녁:서귀포, 씨푸드샹글리라 수준 예상, 이후~ 커피&브랙 or생맥주 파티 구상.
둘째날 저녁: 메인행사 ... 가든파티 및 이벤트행사진행
- 주음료등 최대한 절감하는 방안 강구.
(3) 기타
- 차량(45인승버스) 7~8대 예상
- 행사진행,입장료,가이드.봉사도우미.여행자보험...등등 필요!
- 이벤트진행자,기타부대제작비등(제일 애매한 항목임!)
▷ 일정(예상)내용
* 첫째날 : 오후3시경 제주 도착 ~ 숙소도착.체크인 등 ... 오후6:00경~ 저녁만찬등
* 둘째날 : 전일(09:00~16:30) 골프.관광.올레 ... 오후 6:00경~ 만찬.메인행사등
* 세째날 : 인원반,오전제주출발(10:00경) ~ 나머지반,관광후오후제주출발(16:30경) 가정
<첫째날> ... 전체 또는 같은 장소에서 두그룹으로 나눠지는 경우도 있음
- 저녁 : 서귀포, 시푸드 샹글리라 or 동급류 메뉴, 또는 다른 특색있는 메뉴
- 바깥에서 만찬 후, 본부(숙소)귀환하여 커피&브렉 또는 생맥주파티도 구상중임.
<둘째날> ... 전일 팀별로 행사진행 : 골프팀(그림피등각자부담), 관광팀, 올레팀
- 아침 : 호텔 경우 상설뷔페이용, 또는 각팀별로 별도 식사
- 낮 : 각 팀별로 행사진행 후 오후 4:30경 본부로 전원 귀환 후 자유시간!
* 골프팀~골프모임 의견 존중하여 선택 예정
* 관광팀~해상유람관광(꼭~넣음),천지연,분재예술원,성산일출봉,유리의성등... 3~4코스
* 올레팀~제7코스 or 제10코스 유력, 한라산산행 희망자는 본인책임하에 할 수도 있다.
- 저녁 : 메인이벤트 행사 임! 가든파티 유력, 전체가 어울려야 함...이벤트진행 필수!
* 제주 10월하순.말경 맑은 날 밤 평균 날씨가 가든파티에 춥지 않나?도 강구
(가든파티 후 실내에서 이벤트행사 강구방안도 고려해야 함!!!)
* 표선 해비치 인근, 민속촌 내 가든파티 및 이벤트행사 가능한가도 탐색 강구
<세째날> ... 아침 후, 반가량 오전 제주출발, 반가량 관광등 후 오후 제주출발 가정함.
- 아침 : 호텔 경우 상설뷔페이용 또는 반반씩 나눠 별도 식사.
* 전체기념사진 : 아침 전 또는 아침 후 ... 반드시 시행함!!!
- 낮 :
* 1.마라도관광 2.The馬Park 3.검은오름+만장굴 4.기타 ... 1곳만 선정 예정
* 점심은 모동기의 권유받은 모슬포항에서 특색있는 메뉴로 선정 예정.
(라) 40주년망년회(정산보고등 겸함) → 2010. 12. ??(추후결정)
- 경비는 모금예산 예비비(모금액6%미만)로 충당 예정
(마) 기타 년간 준비내용등
- 기념품, 기록사진.제작(CD/DVD등:최대한절감), 각종행사 부대준비물제작 등
- 행사준비답사, 섭외, 잡품구입, 참석홍보.우편발송, 각동호회.소모임등 홍보강화
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~ 정리.작성 ~
졸업40주년기념행사
특임총 이 규 도
